保洁工作(zuò)的目标与物业管理的目标是一致的,是让客户有(yǒu)一(yī)个良好、舒适的工作与生活环境,保持、提升物业(yè)的(de)价值。因此,保洁工作不能仅以自己工作的方便去(qù)安(ān)排工艺(yì)流程,更重要的是要(yào)考虑顾客(kè)对保洁卫生(shēng)状况的(de)感受。
物(wù)业管理中的保洁卫生工作没有很高的技术含量,却需要(yào)有良好的管理技巧,才能实现本钱低、高效率、优效(xiào)果的(de)统一。今天的物业知识下午茶为大家介绍一些(xiē)保洁(jié)日常(cháng)管理工作中应(yīng)注意(yì)的问题:
1.礼仪(yí)礼貌与仪容仪表
某参(cān)加工作不久的女大(dà)学生,在上卫生间时被一(yī)名保洁人员说其不冲(chōng)厕所。她在半年之后提起此(cǐ)事时还非常激动地说(shuō)“我是这么(me)没(méi)有素质(zhì)的人吗”。试(shì)想,如果(guǒ)是一个经良(liáng)好礼仪(yí)培训的保洁人员当发(fā)现有(yǒu)人不冲厕所时,就会默(mò)默地用自己努力的工作来感动服务对象,而不是埋怨服务对象的行为(wéi)。在工作中不注意服务中的(de)礼貌用语会(huì)给(gěi)顾客(kè)留下坏的印象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实际上反(fǎn)映了一个企(qǐ)业的(de)管理水平。管理工(gōng)作中,应(yīng)避(bì)免保洁人员带着不愉快的情绪来(lái)上班(bān),或对(duì)主管人员有抵触情绪。
统(tǒng)一(yī)服(fú)装、统一形象,也是(shì)良好的仪容仪表的(de)基本要求。员工不能(néng)因(yīn)为服装不那么合适或不(bú)太喜(xǐ)欢,或怕见(jiàn)到熟人等各种原因(yīn)而(ér)对穿工作服或其他规范要求产生抵触心理(lǐ),而出现不穿或穿着(zhe)不整齐的现象。
2.顾客需求与(yǔ)工(gōng)作标准
清晰物业使(shǐ)用人的需求,了解顾客的关注点,据此作出详细(xì)的服务方案,制订工作的重(chóng)点、详细的工作标准和检查标准(zhǔn),列出关键(jiàn)点和质量控制点、工作记录要求(qiú)。对(duì)已制订的工作标准和(hé)规程等进行实施情况检查,并时(shí)常评估其适宜性。
在制订工艺(yì)流程时,应注意工具和工作时间的(de)适宜性、工(gōng)作的有效性、顾客的方便等(děng)因素,并将流程与(yǔ)工艺标准化(huà),通过很短的时间培训就可上岗,不因主管人员和保(bǎo)洁人(rén)员的变更而影响服(fú)务(wù)质(zhì)量(liàng)。
3.适宜的工具(jù)和工(gōng)艺
影响工作效(xiào)率的重要因素是工作流(liú)程(chéng)、工艺(yì)与工具(jù)。例如保洁玻璃时使用玻璃刮,效率(lǜ)和(hé)效果(guǒ)都会比较好;用高压水(shuǐ)枪洗地与一(yī)般(bān)用水(shuǐ)洗地的(de)效率与效果有明显的区(qū)别。
4.日常监督(dū)与管理
在日常的保洁工作管(guǎn)理中,许多管理人员很容易走进的一(yī)个误区(qū)是(shì),认为工作分工和安(ān)排完成了就基本完成了工作,对于分工(gōng)和安排(pái)的效果未(wèi)去验证(zhèng),不知员工是否已(yǐ)明(míng)白(bái),导致实际结果往往与自己想象不一致。如果(guǒ)因此而(ér)责骂、批评、处罚员工,结果会是员工“另谋高就”。这种达不成目标的(de)情况,完全(quán)是(shì)管理人(rén)员(yuán)的责任。
例(lì)如,某电厂(chǎng)物业的大(dà)坝保洁中(zhōng),保(bǎo)洁主管安排(pái)了某员工(gōng)保(bǎo)洁(jié)减速带上震下的泥(ní)土。在检查中发现,半小(xiǎo)时内该员工(gōng)仅保洁两减速带间约10平方米(mǐ)内的泥土,对周(zhōu)边大量泥土沙石视(shì)而不见。通过了(le)解得知,该员工并(bìng)不明白(bái)主管(guǎn)的工作要求;将目标(biāo)要(yào)求(qiú)和(hé)工作(zuò)范(fàn)围向其讲(jiǎng)清楚(chǔ)后,改观明(míng)显。
再举个例子,某学校(xiào)的(de)保洁,周六放假时的保洁人员比平(píng)时安(ān)排得少很(hěn)多,一遇到检查(chá)工(gōng)作,保洁人员一个上午只是做(zuò)了(le)表面的垃圾收捡工作,通(tōng)过工作量分析(xī),实际用于此(cǐ)工作时间约半个(gè)小时,其他许多平时该完(wán)成的工(gōng)作(zuò)并未(wèi)去(qù)做。这(zhè)是明(míng)显的工作缺乏监督检查(chá)的后果。
5.分析员工特点
在(zài)日常管理中我们(men)应注意保洁(jié)人(rén)员的(de)人群特点,分析和研究(jiū)其工作特质与(yǔ)人员性格特征,以及单一个体的性(xìng)格特性,针对性(xìng)地采取(qǔ)适宜的方(fāng)法,才能实现保洁(jié)目标,切不可(kě)采取(qǔ)粗暴或过于迁就的方式。保洁(jié)人员的家庭情况(kuàng)、教育程度、年龄等(děng)情况(kuàng)不(bú)一(yī),而这些状况(kuàng)会很容易影(yǐng)响到岗位流动(dòng)性。因(yīn)此,在进行(háng)管理时这些都应该考虑在内。
6.培训工作
不讲求效(xiào)率和效(xiào)果的一(yī)般性家务保洁(jié),谁都会做。严格要求效率和效(xiào)果的(de)专(zhuān)业(yè)保洁工作就不同(tóng)了,需要专业(yè)的训练。培训不仅要让保洁人(rén)员会做保(bǎo)洁(jié),正确地使用各种工具,对不同的保洁情(qíng)况使(shǐ)用不同保洁(jié)工具和方法,还要规范工作(zuò)流程,实现高(gāo)效(xiào)率高质量的目(mù)标,确保达到顾客满意。培训后要注(zhù)意深(shēn)入现场去(qù)检查、跟踪培训的效果,当发现不符合时,及时纠正或再培训。
7.工作记录
记录是质量管理中非常重要的环节,一方面可以提(tí)供工作的证据,另一方面可让员工有更强的(de)工作责任感,便于(yú)管理人(rén)员的工作检查(chá)监(jiān)督、分析和对(duì)不(bú)适宜进行纠正(zhèng),对不按(àn)要求工(gōng)作(zuò)的人员予纠(jiū)正或处罚。
保洁工(gōng)作能显示物业服务的精细化,所以(yǐ)要(yào)提高我们的服务质量,必(bì)须从员工自身抓起,提高员工的规范意识和专业能力,真正让保洁工作(zuò)成为物业服务的(de)亮点。
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